企业微信智能助理“大圆”来了！它不仅能快速查找聊天信息，还能进行统计分析，让工作更高效。
核心内容：
1. 智能助理“大圆”的便捷与安全优势
2. 实际测试：精准查找信息与自动生成文档
3. 进阶挑战：对聊天记录进行统计分析的尝试

施老师在之前就听说企业微信新版本有内置智能助理，听说微信的助理叫“小微”，企微的叫“大圆”，可惜内测没有灰度到施老师，一直没有办法试用。比起其他第三方的智能助理，企业微信内置的大圆，至少有两个明显的优势：1.直接在企微唤起，最方便。2.在企微内部处理信息，最安全。但是它好用吗，施老师必须亲自试试。这天中午，我突然收到了企微智能助理内测的邀请推送，施老师马上参与！电脑端，侧边栏有了智能助理的显示，点击进入或者快捷键唤起。手机端，会出现一个漂浮的小工具，在屏幕右侧，点击就可以显示。
接下来，施老师简单测试了三次，让我们看看企微的能力怎么样！

01查找信息我让大圆帮我找一下暑假值班的信息，我记得当时某位主任曾经发过，但是我懒得去找聊天记录了，而且发布的是图片，直接搜索聊天记录还不一定能找到。于是我发送指令：X主任发的关于暑假值班的信息
大圆很快找到了值班表，而且精准找到了我需要值班的信息，单独在最后提醒我。有意思的是找答案的过程。我指令中说找X主任的信息，AI并不知道谁是X主任，但是它通过人名和聊天信息，推测出了谁是X主任，找到了他发布的图片信息，解析图片上的内容，给出了答案。这个过程非常像真人完成一个任务的过程，比较靠谱。但是AI的内容比非100%可靠，还是需要真人审核的，比如大圆给出的值班电话，就错误了！这个电话少了几位，所以人工复核一下还是必须的。我又让大圆帮忙找到下学期开学的时间安排，它很快给出结果。
大圆依然特意把对我来说比较重要的信息单独整理了出来。其中有一个细节大圆进行了说明，就是时间安排曾经发过两版，后来公开发布的是第二版。这个初版我是知道的，这体现出了AI助理比较全面的追溯功能。我觉得很赞。
光告诉我还不够，我希望大圆帮我把暑假值班和返校信息整理为一个文档。大圆帮我生成了一个在线文档。内容完整，排版规范，方便我一键预览所有信息。

02统计分析查找指定信息其实是比较简单的，接下来我上点难度，做一个对大家比较有用的测试：从聊天记录中进行统计分析。我从一个大家都可能用到的信息入手——考勤。每天早上的晨检，校医会搜集各个班主任报上来的考勤信息，截图发到班主任群里。这个考勤表只在校医处留底登记，并没有太多的用处，其他人也看不到原始数据表，只能看到每天的截图。于是我打算测试一下：能否让大圆统计一段时间（5、6月）的考勤信息，并对此进行统计分析。我先下了一个命令。

请你帮我统计5月，6月份所有班级的考勤情况。一，按照班级进行考勤情况统计，并进行排行。二，按照学生个人进行统计，统计请假次数最多的前10名的学生。三，对于这两个月的考勤情况进行简单总结，解读并建议。四，所有的内容输出成一个word文档，图文并茂。

结果大圆一通忙乎，告诉我办不到。
它没有直接找到一个考勤表并读取，所以没有办法给我数据。不过看它的思考过程，它倒是把相关的内容都找了一遍。大家注意：大圆只能搜索你在其中的群，如果你不在的群，不属于你的数据它也是无法获取的。这样的数据隔离才是安全的。最后大圆给我了替代方案。
其中一个确实可行，就是联系校医要晨检登记表，于是我继续下令。大圆还是傻乎乎的直接找考勤表，可惜它没有权限，无法直接读取那个表的内容，又失败了。于是我只能给出更明确的命令。

XX老师每天有发晨检的相关图片，你可以读取图片中的数据进行统计

这下大圆知道要怎么做了，结果因为图片太多，加上测试期间算力的问题，超时了……我试了两次还是超时，怎么办？这个时候就体现人的智慧了。我重新下令，把任务拆分，从统计5，6月份，改为先统计6月份。

XX老师每天有发晨检的相关图片，你可以读取图片中的数据进行统计，为了降低难度，请你先统计6月份的。

咣！成功完成任务！整个分析报告按照我的要求完成了，非常的系统，全面。我感觉这份报告是实用性是非常高的，对于学校管理层来说，让沉默的登记留底数据学会了“说话”。下面我专门给大家看看这份表格。先是总览。接下来是按班级情况，学校就有了重点关注的班级。接着是学生请假情况，有了重点关注的学生。整理出值得关注的流行病趋势和个案。最后还给出了总结与建议。
哈哈，你以为统计到这里就完了？并没有！施老师还要继续测试！
对比分析报告我继续让大圆统计了5月的数据，两个月的数据都有了，那就对比报告吧！

请你对比5月和6月的两份报告，给出一份整体的解读报告，要给出趋势判断和建议。

对比报告看出了5-6月的的趋势，6月的三次传染病冲击就非常明显了。
仪表盘对比报告有了，但是我想更美化一下，做一个仪表盘，方便查看。

请你生成一份智能文档的仪表盘，将五六月的数据通过可视化仪表的形式全面的呈现。整个仪表布局合理，重点突出，数据全面，方便学校总览全局数据。

excel表格纯表格的数据更方便留存，大圆通过不同的标签页完成了不同维度的统计分析。

请你把五六月的数据合并成一个Excel表格，数据全面，格式规范。

html网页继续换个形式，用html网页来输出分析，网页的设计感很好，最为漂亮。
PPT
如果我们想公开汇报，那就生成一份PPT吧。

请你根据之前做的5月和6月的对比分析报告文档，生成一份汇报PPT。PPT设计精美，数据全面规范，重点突出，图文并茂，方便学校掌握整体情况。

大圆没有直接给PPT格式的文件，而是用html网页模仿了PPT格式。但这个PPT是有问题的，个别页面的显示比例不对，排版也有瑕疵。不过这个小bug有望在之后修补上，毕竟从技术上来说应该不是大问题。
到此，我们的任务比较圆满的完成了。通过让AI助理大圆对一段时间内单一考勤数据截图的分析，有了如下的产物：5、6月单独的分析报告、5-6月的对比分析报告的word文档、excel表、仪表盘、html网页，以及PPT形式的html网页。

03定时任务定时任务算是最简单的了，以新闻推送为例。我定好了要推送的内容和时间，大圆每天准时发送到企微里面。重要新闻后面会有引用链接，点击可以查看新闻原文。
这下我们可以根据自己的工作内容，来定制个性化的定时任务，就像有个小秘书来提醒你，这些都是可以轻松拿捏的。

结 语 施老师在完成这个测试时，有了很大两个感悟：1.AI助理会让你变强。不是AI能力强，而是当你会使用它的时候，它会显著提升你本身的能力。比如大大提升你对考勤登记数据的认知，让本身沉默的数据“说话”，在学校管理中体现出价值。2.AI助理需要和人协作。大圆之前找不到数据，数据太大返回超时，都需要人来指引或者简化任务，人机协作才能顺利完成任务。时间拉长来看，发起分析的动因由人提供、执行过程中的难题由人提供解决思路、事后的审核修改也由人来完成——人是不能缺位的。在测试的时候，大圆有时候运行的速度不是特别快，可能是算力受限的原因。大家可以把复杂任务，拆分为简单的步骤，让大圆分开来执行，减少等待时间。新的时代来了。施老师觉得当我们的社交（微信）和办公软件（钉钉、企微、飞书等）都嵌入AI助理的时候，AI的普及会上一个新的层次。对于普通人的来说，尽快地适应AI，把它融入自己的工作之中是必须要做的功课。或许你也想着急试用，请耐心一点，所有人的小微和大圆，已经在路上了。我是施老师，感谢阅读，一起成长！

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