DeepSeek中导出Word和Excel文件教程：教大家如何直接生成Excel和Word
今天这篇文章，分享如何在DeepSeek中导出Word和Excel文件。
AI工具
DeepSeek：https://chat.deepseek.com
一、输入提问+格式要求
根据自己的需求，先在DeepSeek中获取你想查询的内容，然后输入排版要求：
注：你可以先在Word文档中，设置你想得到的排版格式，复制到对话框中：
提示词如下：
格式和排版要求如下:
1、一级标题 字体为黑体(三号)，1.5倍行距，段前段后空0行
2、二级标题 字体为黑体(小四)，1.5倍行距，段前段后空0行
3、正文 小四号 宋体，对齐方式为左对齐，首行缩进两个字
用html的格式输出，需要有能直接下载word文档的功能，并且能直接下载word文件
记住：关闭【深度思考】
二、运行+查询结果
点击【运行】，查看效果：
发现【下载Word文档】按钮在下方，但段与段之间的距离太小了，需要调整：
重新修改提示词：
格式和排版要求如下:
1、一级标题 字体为黑体(三号)，1.5倍行距，段前段后空0.5行
2、二级标题 字体为黑体(小四)，1.5倍行距，段前段后空0.5行
3、正文 小四号 宋体，对齐方式为左对齐，首行缩进两个字
用html的格式输出，需要有能直接下载word文档的功能，并且能直接下载word文件
重新生成后，【运行】，【下载Word文档】，看看排版效果：
整体效果不错，你可以继续优化提示词，重新排版，或是在Word中直接修改部分细节。相比之前在DeepSeek中直接复制到Word中的效果，已经有了很大的改善。
如果你不想让DeepSeek按照你的格式输出，更简单，只需要输入这句就行：
用html的格式输出，并且能直接下载word文档
运行效果：
同理，如果要输出Excel文档，直接把上面的Word替换为Excel即可。
最后，总结一下上面用到的提示词：
1）格式和排版要求如下:
1、一级标题 字
体为黑体(三号)，1.5倍行距，段前断后空0.5行
2、二级标题 字体为黑体(小四)，1.5倍行距，段前断后空0.5行
3、正文 小四号 宋体，对齐
方式为左对齐，首行缩进两个字
用html的格式输出，需要有能直接下载word文档的功能，并且能直接下载word文件
2）用html的格式输出，并且能直接下载word文档
3）用html的格式输出，并且能直接下载excel文档
另外，也试了一下输出pptx格式，但效果不好，还是直接使用Kimi PPT效果好些。
好了，你学会了吗？
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