AI做工作汇报PPT，哪些内容需要自己写和核实
准备工作汇报时，先把数字、原因、项目状态和承诺落实到原始记录。AI 可以帮忙编排幻灯片和整理措辞，数据来源和审批状态仍要由汇报人逐项核实。内部材料需要先确认使用权限。
按原始记录核对指标
例如计划交付 20 项，已验收 18 项，另有 2 项待复测。按全部计划项计算，验收率是 90%。如果改用已提交验收的数量作分母，指标含义就变了。给每项数字留出统计周期、单位、计算口径和来源位置。AI 可以把数字排成表格，汇报人要逐格核对图表与台账，尤其留意环比与同比、百分比与百分点。
把确定的事实和待查原因分开
台账显示两项验收延后，只能先写「两项待复测」。只有记录确认了原因，才写「因接口联调延后，复测安排顺延」。遇到多个可能原因，可以分成已确认和待核实两组。项目处于提交、复测或验收环节时，要沿用正式状态，避免把「已提交」写成「已完成」。
承诺与预算以批准记录为准
「计划下周五上线」和「承诺下周五上线」承担的责任不同。预算金额、负责人、承诺日期和对外表态，应以批准记录为准。审批中的内容可以写「拟于下周五上线，等待发布窗口确认」，同时把待批准的事项和确认人列清楚。
在 PowerPoint 里整理初稿
1. 打开 Copilot。 在支持该功能的 Microsoft 365 PowerPoint 中打开演示文稿，选择右下角的 Copilot 图标。入口是否可用取决于账号订阅和组织设置。只输入团队允许用于该工具的材料，先移除无关的客户标识、个人信息与内部合同细节。
2. 把已核对的事实和写作边界一起发出。 可在输入框写「请做四页工作汇报，依次写本周结果、待处理问题、下一步、需确认事项。计划 20 项，已验收 18 项，2 项待复测。请只使用这些事实，原因、预算、负责人和日期缺失时标为待确认。」点击发送箭头提交。
3. 从缩略图逐页检查结果。 生成后逐页把数字与台账对照，把原因与问题记录对照，把交付承诺与审批记录对照。遇到无法核实的表述，删掉或改为待确认。检查完成后，如果界面显示 Keep，可以用它保留这次生成的内容。
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