公司VI怎么用于AI排版PPT?从母版到品牌套件
有公司模板就可以。先用统一模板建立 PowerPoint 文件,再请 Copilot 生成内容。公司发布了 Brand Kit 时,可直接选用批准的品牌模板。需要固定版式的团队,还可以由管理员开启严格品牌遵循。
把品牌规则放进母版
品牌或设计团队在 PowerPoint 桌面版中进入「视图 → 幻灯片母版」,把字体、主题色、页脚和标志位置放到母版及对应版式中。为封面、章节页、图表页和图文页保留各自的占位符,再放几张有代表性的样例页。比如图表页可以同时示范数据区、结论区和脚注的位置。模板可保存为 .potx,也可维护为包含样例页的 .pptx。
PowerPoint 幻灯片母版视图,左侧列出母版和各个版式
在 Copilot 里附加品牌套件
在支持 Copilot 的 Microsoft 365 PowerPoint 中打开公司模板或它的副本,再打开 Copilot 对话面板。已经由组织发布 Brand Kit 时,可在输入框点击加号,选择 Select brand,再选公司的品牌套件。看不到 Copilot 或品牌入口时,先确认当前登录的是公司账号,并请管理员检查许可、组织设置和套件访问权限。
Copilot 输入框的加号菜单中可以选择 Select brand
确认输入框已附加品牌套件后,再描述受众、页数和每类页面的用途。例如,要求季度复盘采用公司模板,包含封面、经营概况、两页指标图表和行动计划,并让每张指标页保留数据来源。生成后按公司样稿核对标志留白、字体、主题色、脚注和图表可读性,尤其留意长标题和数字密集的页面。
Copilot 输入框中已附加品牌套件,随后可以填写生成要求
限制 Copilot 使用的版式
如果每页都需要采用批准的版式,品牌管理员可在 Manage Brand Kits 的 Templates 区域打开 Strict brand adherence。启用后,Copilot 生成时使用套件模板和母版里的版式,不另造版式或增删占位符。若没有适合双图对比、宽表格或长结论的版式,可以先在模板里补齐,再更新品牌套件。
品牌套件 Templates 区域的 Strict brand adherence 开关
统一模板能管住视觉结构,具体内容仍由制作者把关。对报前,把生成稿与公司样稿逐页对照,确认字体可用、标志位置正确、图表单位齐全,并检查长文本是否超出占位区。
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