本地和云端知识库怎么选？先看资料范围和使用设备
个人知识库放哪里，先看是否需要跨设备访问，再看哪些资料可以上传。跨设备查公开资料适合云端，电脑上查需要留在本机的原件适合本地。希望断网也能问答，还要确认聊天模型在本机运行。
本地方案：先建一个小库
中国大陆用户可从 Cherry Studio 官网下载 Windows、macOS 或 Linux 社区版，个人使用免费。打开知识库，点「新建知识库」。第一次可以将嵌入模型设为「不使用」，先靠本机的关键词检索定位资料。如果需要按近义表达查找，再配置本地嵌入模型。
只导入能核对的几份资料
进入新建的库，从「添加数据源」里选「文件」，先放几份可选中文字的 PDF、TXT 或 Markdown。假设你整理的是课程笔记，可以先放课程说明和笔记各一份，保留日期和标题。资料处理后，用完整标题和文内关键词提问。
问答前确认模型跑在哪里
在对话里选中知识库并提问。希望资料片段留在本机时，聊天模型也要选已经配置好的本地模型，并避免使用云端解析、嵌入或重排服务。即使文件存在本机，调用云端聊天模型仍可能将检索到的片段发给模型服务。用本地模型无需按次购买 API 调用，模型文件、内存、硬盘空间和备份仍由自己承担。
云端方案：从个人知识库添加资料
中国大陆用户可使用腾讯 ima 网页版或从腾讯官网下载客户端。登录电脑端，打开侧栏的「个人知识库」，用添加入口收录可以上传的资料。假设同一门课还有公开阅读材料，可将这些材料单独放到云端，原始笔记留在本地。个人知识库和基础问答可免费使用，实际容量以账号显示为准。
用同一账号查资料并从库内提问
需要在另一台设备上查阅时，使用同一账号打开相应知识库。在电脑端的库内输入框先问一个容易核对的问题，例如「阅读材料第一个章节推荐了哪两篇文章？」。提问时明确文档标题，避免不同版本或相似标题混在一起。
检查回答引用后再扩大资料范围
从回答的参考资料回到原文，检查文档名和原文段落是否对得上。假设课程说明从旧版换成新版，先确认旧版是否仍留在检索范围，再用同一个问题检查答案。经常变化的文档适合保留一个维护位置，避免本地和云端各存一份却只更新其中一份。
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